L’Usine Vivante recrute son/sa salarié-e pour un remplacement congé maternité

11 Jan 2023 | Actualités

1/ Le contenu du poste : agent administratif

Environnement et contexte du poste

L’Usine Vivante est une friche industrielle transformée par des habitants en un tiers-lieu qui regroupe des activités professionnelles (bureaux et artisans), parfois culturelles et sociales.

L’association qui gère ce lieu recherche son-sa salarié-e pour en assurer la gestion administrative des bureaux et de la salle de location.

Sous la responsabilité des administrateurs, en lien avec les résidents/bénévoles, le poste est central à l’association, il assure une bonne circulation de l’information et le suivi de l’avancement du projet en cohérence avec la charte et les valeurs.

Missions

  • Accueil des nouveaux résidents
  • Gestion des conventions pour la location des bureaux des résidents
  • Facturation et suivi des paiements
  • Gestion de la salle de réunion (contrats, facturation et suivi des paiements) et accueil des usagers
  • Rédaction toutes les deux semaines de la newsletter
  • Gestion des mails (tris, redistributions et réponses)
  • Gestion des adhésions
  • Faire le lien entre les demandes/besoins et les commissions bénévoles
  • Intervenir en soutien aux commissions bénévoles

Interlocuteurs directs

Liens forts avec le CA , responsable direct du-e la salarié-e.

Liens quotidiens avec les résidents/bénévoles.

Liens ponctuels avec le propriétaire du site.

2/ Le profil recherché

Niveau de formation / Années d’expériences & domaines

Expériences en lien avec les missions du poste et dans le milieu associatif

Pourront être pris en compte les formations en gestion administrative

Compétences et qualités

  • Excellent relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Autonomie
  • Rigueur intellectuelle et organisationnelle
  • Capacité à gérer des sollicitations multiples en même temps
  • Bon niveau orthographique et rédactionnel aisé
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et connaissance des outils de communication web
  • Convaincu des valeurs du projet de l’Usine Vivante
3/ Les caractéristiques du poste

Lieu de travail : Crest.

CDD en mi-temps (soit 17h30/semaine)

CDD de 6 mois renouvelable 6 mois, remplacement congé maternité

SMIC horaire + mutuelle

4/ Le recrutement

Contrat en CDD, période d’essai de 2 semaines

Début de contrat : 6 mars 2023

Date de fin d’envoi des CV : 29 janvier 2023

Date de rencontre pour les CV retenus : du 13 au 20 février 2023

Modalités de candidature :

> envoyer votre CV (enregistré au format Nom_Prenom_CV.pdf) à contact@usinevivante.org accompagné d’un mail expliquant votre motivation.

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