L’Assemblée Générale de l’Usine Vivante s’est tenue le 1er juin 2023 pour faire le point sur l’année écoulée et planifier les perspectives à venir. Une trentaine de participants.es été présents.es.
L‘année 2022 a été marquée par la consolidation du modèle de fonctionnement initié en 2021 après l’élection du nouveau Conseil d’Administration (CA). L’association s’est concentrée sur des activités de coworking, des ateliers de partage de connaissances, la location de salles et la mutualisation de services. La levée des restrictions sanitaires a permis la réouverture et la reprise d’événements festifs. La gouvernance s’est articulée autour de l’intercommission pour les décisions transversales, tandis que le rôle du CA a été réduit.
Une nouvelle salariée, Gaëlle, a rejoint l’Usine en début d’année, suivi par Sophie à l’automne. Les contraintes budgétaires ont amené à recentrer les missions salariées, notamment sur la vie du lieu et l’accueil, tout en transférant certaines activités aux commissions. Un investissement bénévole d’une heure par semaine par résident a été évalué pour soutenir l’association. L’Usine Vivante a célébré ses 7 ans, recentrant son projet tout en continuant à favoriser la coopération et le bien-être au travail.
Des discussions ont émergé sur le modèle économique pour soutenir le poste salarié, conduisant à des augmentations de loyers et de tarifs de location de salle en 2023. Les enjeux climatiques ont été soulignés par l’été 2022, mettant en évidence la nécessité d’isoler le bâtiment.
Le rapport moral a été adopté à l’unanimité, tout comme le rapport financier. Celui-ci a révélé une gestion financière prudente avec des bénéfices réguliers. Le passage en revue des objectifs par rapport à la réalité a montré des résultats globalement positifs en 2022. Les projections pour 2023 suggèrent un bénéfice substantiel.
La réflexion sur le modèle associatif se poursuit avec l’accompagnement de Ronalpia. Le renouvellement du CA a été approuvé, avec des représentants des différentes commissions. Des chantiers pour 2023, dont l’amélioration comptable, ont été définis.
En conclusion, cette Assemblée Générale a mis en évidence la consolidation du modèle et des activités de l’Usine Vivante en 2022, malgré des défis économiques et écologiques. Les résultats financiers et les projections positives témoignent de la gestion efficace de l’association, tout en faisant émerger des réflexions pour l’avenir.
Un atelier pré-AG constructif sur l’avenir de l’Usine Vivante
Un atelier préalable à l’Assemblée Générale a été l’occasion de discuter du projet de l’Usine Vivante. Organisé par la Commission Vie de l’association, l’atelier a rassemblé plus de 20 participants. La méthode des « 6 Chapeaux de Bono » a servi de guide pour favoriser la réflexion collective, dirigée par Marion Bruère et Laura Bezault, avec une représentation graphique capturée par Stéphanie Doucet.
Le chapeau blanc a dressé un tableau des faits : l’Usine Vivante occupe un bâtiment de 400m2 à Crest, offrant des espaces de coworking pour environ 50 professionnels, malgré l’absence d’isolation. Le chapeau rouge a révélé une énergie positive chez les nouveaux résidents.es, une vision variée du projet, mais aussi des défis tels que la gouvernance stratégique.
Le chapeau jaune a mis en lumière la bienveillance, la gestion financière solide et la cohésion d’une communauté solidaire partageant des valeurs humaines et écologiques. Les ressources multiples, la créativité et la dynamique d’expérimentation ont été soulignées par le chapeau vert. En revanche, le chapeau noir a relevé des défis tels que la fragilité économique et la gouvernance complexe.
L’organisation a été abordée, incluant la réécriture des statuts et l’engagement des parties prenantes. Enfin, l’accompagnement par Ronalpia et la valorisation des bénévoles ont été évoquées.
Cet atelier a offert à toutes et à tous une vision éclairée et enrichissante pour l’avenir de l’Usine Vivante. Les idées échangées préfigurent un avenir prometteur pour l’Usine Vivante et ce, grâce à une communauté engagée.